Tietosuojaseloste - Teräslehto
Tervetuloa Teräslehto – asiakasrekisterin tietosuojaselosteen pariin. Tämä seloste on laadittu noudattaen EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) vaatimuksia ja sen tarkoituksena on kertoa sinulle selkeällä tavalla, miten käsittelemme henkilötietojasi.
Päivitetty viimeksi: 12. Lokakuuta 2023
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä toimii Teräslehto, ja voit ottaa meihin yhteyttä seuraavilla tavoilla:
Teräslehto
Juuritie 7
03100 Nummela
Y-tunnus: 2590831-4
Sähköposti: info@teraslehto.fi
Puhelin: +358 50 932 1950
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Hanne Teräslehto
Puhelin: +358 50932 1950
Sähköposti: info@teraslehto.fi
Rekisterin nimi
Teräslehto – Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Sopimukseen perustuva asiakassuhde
- Lakisääteiset velvoitteet
- Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka sisältävät seuraavat toimenpiteet:
- Toimeksiantajan antaman tehtävän hoitaminen
- Laskutus
- Asiakkaiden, toimeksiantajien ja muiden sidosryhmien tunnistaminen ja käyttö rekisterinpitäjää koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Kerättävät henkilötiedot
Kerättävät henkilötiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Osoite
- Yritys
- Titteli
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Syntymäaika
- Asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot
Asiakastiedot
- Sopimukseen perustuvaan asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot
- Asiointikieli
- Laskutukseen liittyvät tiedot
- Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista
Käyttäjänseuranta
Käytämme verkkosivuillamme käyttäjänseurantaa parantaaksemme sivuston käyttökokemusta ja ymmärtääksemme paremmin käyttäjiemme toimintaa. Tämä tieto voidaan yhdistää käyttäjän tietoihin, jotka kerätään esimerkiksi Sähköposti tai Chat-interaktioiden kautta. Jos et halua tulla seuratuksi, voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja selaimen välimuistin tyhjentämisestä löydät esimerkiksi täältä (https://www.f-secure.com/fi_FI/web/home_fi/ekuva – kuinka-tyhjentaa-selaimen-valimuisti).
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeellista edellä mainittujen käsittelytarkoitusten kannalta tai sovellettavan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietojen luovutus kolmansille osapuolille
Emme luovuta asiakkaidemme henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustanne, paitsi tilanteissa, joissa se on tarpeellista palvelujemme tarjoamiseksi (esim. laskutus) tai lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi. Emme myöskään luovuta tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietojen suojaaminen on meille tärkeää. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, tietomurroilta ja muilta tietoturvauhilta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on useita oikeuksia, ja voit käyttää niitä lähettämällä pyynnön osoitteeseen:
Teräslehto, Juuritie 7, 03100 Nummela
Pyynnön käyttäminen edellyttää henkilöllisyytesi varmentamista.
- Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
- Vastustamisoikeus: Mikäli koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus vastustaa niiden käsittelyä.
- Suoramarkkinointikielto: Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin.
- Poisto-oikeus: Sinulla on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos niiden käsittely ei enää ole tarpeen. Tietojen poistopyyntö käsitellään, ja joko tiedot poistetaan tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että lakisääteiset velvoitteet voivat estää tietojen poistamisen tietyissä tilanteissa, kuten kirjanpitoaineiston osalta.
- Suostumuksen peruuttaminen: Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos se ei liity asiakassuhteeseen.
- Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsot, että rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme henkilötietoja pääsääntöisesti suoraan sinulta, kun asiakassuhde syntyy. Voimme myös päivittää ja täydentää tietoja muista lähteistä soveltuvien lakien mukaisesti, kuten väestörekisteristä, kaupparekisteristä ja muista julkisista sekä yksityisistä rekistereistä. Keräämme ainoastaan tarpeelliset tiedot toimeksiannon hoitamisen kannalta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa edelleen seuraaviin tarkoituksiin:
- Viranomaisille tai tuomioistuimille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
- Perintätoimistoille, viranomaisille tai tuomioistuimille saatavien perimiseksi.
- Viranomaisille, tuomioistuimille ja muille tahoille toimeksiantojen hoitamisen edellyttämässä laajuudessa.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa tai siihen liittyy muita velvoitteita.
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä, Teräslehto, ja sen työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmansille osapuolille, mutta takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisesti. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa ja tietosuojalainsäädännön säännöksiä. Sähköisesti säilytettävät tiedot ovat tietokannoissa, joihin on pääsy vain asiaa käsittelevillä työntekijöillä. Tietokantoja suojataan ulkopuolisilta salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa poissa asiakastoimintaympäristöstä.